Términos y Condiciones del Servicio - Empresas
Última actualización: 13 de marzo de 2025
1. Objeto
Los presentes términos y condiciones regulan el acceso, contratación y uso de los servicios ofrecidos por 7 PATHS DIGITAL SOLUTIONS, S.L. (en adelante, “7pfacil”) a través del sitio web www.7pfacil.es. El servicio facilita a empresas la gestión, para sus empleados que se desplazan al extranjero, de la exención prevista en el art. 7.p) de la Ley del IRPF.
2. Servicios ofrecidos
7pfacil presta a la empresa (parte contratante) y en beneficio del empleado (beneficiario) servicios de plataforma, revisión y validación de elegibilidad caso por caso, preparación de la documentación necesaria y acompañamiento para que la exención se aplique en la declaración de la renta del empleado.
El proceso se inicia con un Estudio de Viabilidad sin coste, solicitado por el propio empleado a través de un enlace web exclusivo facilitado por la empresa. Si el estudio resulta favorable y la empresa abona el servicio por ese empleado y ejercicio, se activa el acceso del empleado a la plataforma de documentación y se inicia la gestión completa del expediente.
No incluye la aplicación en nómina ni la gestión o asesoría de payroll (incluidos Modelos 111 y 190), salvo pacto expreso y documento independiente.
3. Proceso de contratación y condiciones económicas
La contratación y el pago se realizan por empleado y por ejercicio anual. Tras un Estudio de Viabilidad favorable para un empleado concreto y el ejercicio correspondiente, 7pfacil emitirá la factura a la empresa por ese empleado/año. El Estudio de Viabilidad es sin coste; si el resultado es no viable, no se devenga importe alguno por ese empleado y ejercicio.
El precio aplicable (importe por empleado/año) y la forma de pago constarán en la propuesta u orden de servicio aceptada por la empresa.
4. Plataforma y acceso
Los empleados accederán a la plataforma de 7pfacil para crear viajes, subir evidencias (billetes, reservas, pruebas de trabajo efectivo, etc.) y consultar el estado de su expediente. 7pfacil podrá integrar terceros tecnológicos necesarios para la prestación del servicio.
No existe acceso del empleado a la plataforma de documentación hasta que, tras un Estudio de Viabilidad favorable, la empresa abone el servicio por ese empleado y ejercicio.
5. Interlocución y comunicaciones
Aunque la empresa sea quien contrata y paga el servicio, la interlocución operativa y documental se realiza directamente con el empleado, incluyendo solicitud de información, revisión de evidencias y comunicaciones sobre su expediente.
El Estudio de Viabilidad lo solicita el empleado mediante el enlace web exclusivo facilitado por la empresa; 7pfacil comunicará al empleado el resultado y, a la empresa, información agregada o sin datos identificativos salvo pacto distinto y base jurídica adecuada.
Excepción: 7pfacil podrá asesorar a la empresa en la preparación y formato del modelo de certificado anual de desplazamientos que la empresa emite y firma internamente. El resto de documentación, intercambio de pruebas y validaciones se realiza con el empleado.
6. Obligaciones de empresa y empleado
- Empresa: difundir internamente el enlace web exclusivo de alta para el Estudio de Viabilidad; emitir, si procede, el certificado anual de desplazamientos; y, una vez resulten viables los casos, abonar el precio por empleado y ejercicio. Facilitar únicamente la información mínima necesaria (enfoque de minimización de datos).
- Empleado: solicitar el Estudio de Viabilidad mediante el enlace exclusivo y aportar datos preliminares veraces; tras la activación (pago por la empresa), subir la documentación justificativa requerida en la plataforma dentro de los plazos indicados.
7. Derecho de desistimiento
Al tratarse de una contratación B2B, no resultan de aplicación los derechos de desistimiento propios de consumidores. Las cancelaciones o rescisiones se regirán por la propuesta o contrato con la empresa y por la cláusula 16.
8. Exclusiones específicas
- No payroll: el servicio no incluye la aplicación en nómina ni la preparación o presentación de Modelos 111 y 190 u obligaciones conexas, salvo pacto escrito separado.
- No verificación de autenticidad documental: 7pfacil no certifica la veracidad de documentos aportados por los empleados.
- No asesoramiento general: se excluyen asesoramientos laborales, contables o fiscales ajenos al objeto del servicio descrito.
9. Protección de datos
Roles y flujos: por defecto, 7pfacil trata los datos personales que el empleado facilita directamente en la plataforma como responsable del tratamiento. Si la empresa comunica datos personales a 7pfacil (por ejemplo, listados, identificadores, certificados firmados), las partes suscribirán el acuerdo de encargo de tratamiento o documentarán la base jurídica adecuada según el flujo de datos acordado.
Minimización (modo sin datos): se prioriza que la empresa no remita datos personales a 7pfacil, limitándose a emitir certificados internos y a difundir el programa.
Seguridad: 7pfacil aplicará medidas técnicas y organizativas conforme a RGPD y LOPDGDD. A petición de la empresa, 7pfacil podrá facilitar informes agregados sin datos identificativos, salvo pacto distinto y base jurídica adecuada.
10. Propiedad intelectual
Los contenidos del sitio y de la plataforma (textos, diseños, software, etc.) son titularidad de 7pfacil o de terceros licenciantes. Su uso no autorizado queda prohibido.
11. Confidencialidad
Cada parte mantendrá confidencial la información recibida de la otra con motivo del servicio y la utilizará únicamente para su ejecución, con el nivel de protección exigible a información de similar naturaleza.
12. Limitación de responsabilidad
7pfacil presta un servicio profesional y diligente de preparación y acompañamiento; no obstante, el resultado depende de la Administración Tributaria. 7pfacil no garantiza la estimación de solicitudes ni importes de devolución. Salvo norma imperativa, la responsabilidad máxima de 7pfacil frente a la empresa se limita al importe efectivamente pagado por el servicio en los 12 meses previos al hecho causante.
13. Modificaciones
7pfacil podrá modificar estos términos. Serán aplicables los vigentes en el momento de la contratación o renovación. Las modificaciones materiales se comunicarán a la empresa cuando proceda.
14. Legislación aplicable y jurisdicción
Estos términos se rigen por la legislación española. Para cualquier controversia, las partes se someten a los Juzgados y Tribunales de Madrid, salvo fuero imperativo distinto.
15. Declaraciones adicionales
- La exención del art. 7.p) LIRPF se aplica en la declaración de la renta del empleado; 7pfacil no gestiona su aplicación en nómina en el marco de este servicio.
- La empresa reconoce que los criterios administrativos y jurisprudenciales pueden evolucionar; 7pfacil actuará con diligencia, sin perjuicio de tal eventualidad.
El Estudio de Viabilidad es sin coste para la empresa y el empleado; únicamente en caso de resultado favorable y activación (pago por la empresa) se presta el acceso a la plataforma de documentación y la gestión completa del expediente por empleado y ejercicio.
16. Vigencia, renovación y terminación
La duración, renovaciones, volumen de empleados cubiertos, condiciones de ampliación o reducción y causas de terminación se regirán por la propuesta o contrato con la empresa. La terminación no afectará a obligaciones devengadas ni a cláusulas que, por su naturaleza, deban perdurar.
